Zei

Plateformes, logiciels et applications

Accélérateur d’impact

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Zei est la première solution digitale qui permet de progresser et de communiquer sa démarche d’impact environnemental et sociétal
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Website Website
Location
Location Paris, 75008

Référentiel Zei

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Progression
12 / 204
Classement
Digital, internet, logiciels
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Hébergement web vert

Méthodologie > Coef. 60
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100 %
Part des hébergeurs web actuellement utilisés par l'organisation qui sont alimentés uniquement en énergie décarbonnée et qui atteignent un PUE (Power Usage Effectiveness) inférieur à 1.4. Le PUE est l'indicateur utilisé pour qualifier l'efficacité énergétique d'un datacenter, la valeur idéale étant égale à 1. Les hébergeurs web pris en compte concernent l'ensemble des services numériques développés ou utilisés par l'organisation : - Site internet ; - Logiciels ou plateforme SaaS (Software as a Service) ; - Application mobile ; - Stockage de fichiers ; - Service d'email ; - Etc.

Nous avons choisi d'héberger nos serveurs chez Infomaniak et chez Google qui proposent un hébergement alimenté en énergie décarbonées et energétiquement sobre, mais une partie de nos services est hébergée chez AWS qui n'est pas aussi engagé.

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Plan d'actions Green IT

Méthodologie > Coef. 50
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L'organisation dispose d'un plan d'actions Green IT (numérique responsable) rédigé au cours des 3 dernières années qui vise à réduire l'impact environnemental de son système d'information et de ses services numériques (site internet, logiciels, applications, etc.). Ce plan d'actions peut être établi par le recours à des services externes (cabinet de conseil, solution de diagnostic des services numériques, etc.) ou en interne et doit comporter au minimum 10 actions et objectifs chiffrés de réduction des impacts environnementaux. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la liste des bonnes pratiques du Green IT sur le site d'Opquast à l'adresse suivante : https://checklists.opquast.com/fr/greenit/.

Compensation carbone des émissions directes

Méthodologie > Coef. 10
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100 %
Part des émissions carbones dites "directes", c'est-à-dire liées à la fabrication/exploitation des produits et services de l'organisation (scope 1) qui ont été compensées au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice. Ces émissions carbones sont comptabilisées grâce à un bilan carbone et peuvent être compensées via le financement de projets de séquestration du carbone (investissement dans l'efficacité énergétique, les énergies renouvelables, la plantation d'arbres, la restauration d'écosystèmes, etc.).

Nous prévoyons de compenser notre impact carbone cette année, même si celui-ci est très faible.

Actions pour l'éco-mobilité des collaborateurs

Méthodologie > Coef. 10
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Part des adresses de l'organisation où au moins une action dédiée à l'éco-mobilité des collaborateurs a été mise en place : - Forfait mobilités durables (indemnités kilométriques pour l'usage du vélo, du covoiturage ou d'autres moyens de locomation durables) ; - Remboursement intégral des frais de transports en commun ; - Abonnement annuel illimité pour les voyages en train ; - Vélo partage ou vélo de fonction ; - Mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques ; - Autre (précisez en description).

Utilisation d'équipements électroniques durables

Méthodologie > Coef. 10
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65 %
Part des ordinateurs, tablettes et téléphones utilisés par l'organisation qui sont loués ou qui ont été achetés d'occasion ou reconditionnés. Si les équipements électroniques utilisés par l'organisation sont également ceux utilisés par les collaborateurs dans le cadre de leur vie personnelle, ils sont acceptés et comptabilisés dans cet indicateur. L'organisation s'engage également à mettre en place les mesures nécessaires pour éviter les doublons de téléphones personnels et professionnels (utilisation de carte double SIM ou de double numéro, remboursement des factures, etc.).

2 écrans, 6 PC et 4 smartphones ont été acheté reconditionnés sur BackMarket, sur les 4 écrans, 13 ordinateurs, 4 téléphones et 4 tablettes achetées depuis 2017.

Fournisseurs :

Télétravail

Méthodologie > Coef. 10
0 %
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Part des collaborateurs pour lesquels le télétravail est autorisé au moins 1 jour par semaine (emplois non manuels uniquement). Le télétravail permet d'éviter les consommations énergétiques liées au transport (déplacements domicile-travail des collaborateurs) et aux équipements (double écrans, éclairage, etc.), réduit l'utilisation de ressources nécessaires au bâti (réduction du nombre de postes dans les bureaux) et contribue également au bien-être des collaborateurs. Dans ce cadre, l'organisation s'engage également à former ses collaborateurs aux écogestes numériques (visioconférence sans vidéo, stockage des fichiers en local plutôt que sur le cloud, limitation de l'usage des emails, utilisation du réseau filaire ou wifi plutôt que la 4G, etc.) pour limiter l'impact environnemental de l'utilisation des outils numériques à distance.

Tous les salariés bénéficient d'une journée de télétravail par semaine

Actions de réduction de l'impact de l'usage du numérique

Méthodologie > Coef. 10
0 %
0 %
L'organisation met en place où au moins 3 actions dédiées à la réduction de l'impact de l'usage du numérique : - Affichage des écogestes numériques ; - Configuration des boites emails pour limiter la taille des pièces-jointes ; - Allègement des signatures emails (sans image ou avec image en basse définition) ; - Nettoyage au moins une fois par an des boîtes emails et espaces de stockage partagés ; - Sensibilisation des collaborateurs au numérique responsable ; - Autre (précisez en description). Si ces actions ne concernent pas l'ensemble de l'organisation et des collaborateurs, ils ne sont pas acceptés dans cet indicateur.

Nomination d'un référent environnement

Méthodologie > Coef. 5
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L'organisation a nommé un référent environnement en interne en charge de déployer les actions dédiées à l'amélioration de son impact environnemental (bâtiments, énergie, eau, déchets, numérique, achats, etc.).

Valorisation des déchets électroniques

Méthodologie > Coef. 5
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Part des déchets d'équipements électriques et électroniques (en volume) générés ou collectés par l'organisation au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice qui ont été envoyés vers des filières de réemploi, de reconditionnement ou de recyclage. La mise en enfouissement et la valorisation énergétique ne sont pas comptabilisées dans cet indicateur. Si l'organisation n'a pas généré ou collecté de déchets d'équipements électriques ou électroniques au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice, sa progression est de 100%. Pour les entreprises qui effectuent elles-mêmes le reconditionnement, cet indicateur comptabilise uniquement les DEEE qui n'ont pas pu être reconditionnés.

Notre flottes high tech ne sont pas encore léguées à des filières de recyclages, mais nous prévoyons de trouver un founisseur avant la fin de l'année.

Politique d'achats responsables avec critères environnementaux

Méthodologie > Coef. 5
0 %
0 %
L'organisation dispose d'une politique d'achats responsables rédigée qui intègre des critères environnementaux pour favoriser les solutions et les fournisseurs les plus respectueux de l'environnement (critères de durabilité, labels environnementaux, performance environnementale des fournisseurs, etc.).

Pour chaque achat, nous étudions les options les plus ecoresponsables, idéalement dans notre réseau partenaire.

Prestataires d'envoi de courrier verts

Méthodologie > Coef. 5
0 %
80 %
Part des prestataires utilisés par l'organisation pour l'envoi de ses courriers (lettres, colis, etc.) au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice qui utilisaient au moins 75% de véhicules propres (électrique, hydrogène ou biogaz) ou non motorisés, ou dont les émissions carbones sont 100% compensées. Cet indicateur prend uniquement en compte les prestataires externes à l'organisation. Exemples de prestataires acceptés : - Colissimo - Chronopost - DPD Group - Coursiers à vélo Si vous vous n'envoyez aucun courrier par voie postale, indiquez 100% et précisez-le en description.

Limitation et compensation des déplacements en avion

Méthodologie > Coef. 5
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L'organisation interdit les déplacements en avion pour les trajets qui peuvent être effectués avec des moyens alternatifs (train, covoiturage, etc.) sans perte conséquente de temps (temps de trajet supplémentaire inférieur à 2 heures par rapport à l'avion). Elle s'engage également à limiter au maximum les trajets internationaux de ses collaborateurs et à compenser les émissions carbones liées à ces déplacements. Cette compensation peut être effectuée via le financement de projets de séquestration du carbone (investissement dans l'efficacité énergétique, les énergies renouvelables, la plantation d'arbres, la restauration d'écosystèmes, etc.).

Bilan des émissions de gaz à effet de serre

Méthodologie > Coef. 5
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L'organisation a réalisé au cours des 4 dernières années un bilan de ses émissions de gaz à effet de serre (BEGES) lié à ses activités et met actuellement en oeuvre un plan d'action visant à réduire ses émissions. Cet indicateur prend en compte les émissions carbones directes (scope 1) et indirectes (scope 2 et scope 3). Pour les entreprises de moins de 100 salariés, le BEGES peut être effectué via une solution gratuite en ligne (Fondation Good Planet, Reforest'Action, etc.). Pour les entreprises de plus de 100 salariés, seuls les bilans basés sur le GHG Protocol, le Bilan Carbone® ou la norme ISO 14064 sont acceptés. Pour rappel, le GIEC préconise de réduire de 50% nos émissions d'ici 2030, 80% d'ici 2040 et d'atteindre la neutralité carbone en 2050.

Sensibilisation des collaborateurs à la protection de l'environnement

Méthodologie > Coef. 5
0 %
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Part des collaborateurs actuellement en fonction qui ont été sensibilisés par l'organisation à l'impact environnemental de leurs activités et aux écogestes via des formations et ateliers organisés en interne. Cette sensibilisation peut couvrir plusieurs thématiques (eau, énergie, ressources, impact du numérique...) et a pour objectif de fournir aux collaborateurs des clés de compréhension et d'action visant à réduire leur impact environnemental dans le cadre de leur fonction.

Imprimeurs verts

Méthodologie > Coef. 2
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Part des fournisseurs d'impression utilisés par l'organisation au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice qui correspondaient à au moins une des caractéristiques suivantes : - étaient labélisés Imprim’Vert ou équivalent ; - disposaient d'une certification environnementale ISO14001 et d'une certification pour l'usage de papier écoresponsable (FSC, PEFC ou équivalent).

Autres engagements RSE

Partenaires durables

Méthodologie >
0 %
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Part des partenaires du programme de l'organisation spécialisés dans les alternatives durables : marques écoresponsables pour les chèques cadeaux, restaurants 100% végétariens ou anti-gaspi pour les tickets-restos, entreprises proposant exclusivement des alternatives durables pour les plateformes de mise en relation).

L'ensemble des solutions référencées sur Zei sont des solutions durables.

Développeurs formés à l'éco-conception de services numériques

Méthodologie >
0 %
0 %
Part des chefs de projet numérique, architectes IT et développeurs web de l'organisation qui ont été formés aux pratiques d'éco-conception de services numériques (gestion de projets d'éco-conception, minimisation du code et des scripts, réduction de la taille des images et des vidéos, limitation du nombre de requêtes, etc.). Les chefs de projet numérique, achitecte IT et développeurs doivent avoir obtenu une attestation ou une certification de formation à l'éco-conception de services numériques.

Nous prévoyons de former 50% de nos équipes au numérique responsable dans les 12 prochains mois

Electricité bas carbone

Méthodologie >
0 %
0 %
Part des adresses de l'organisation qui sont alimentées exclusivement avec de l'électricité dite "bas carbone" (solaire, éolien, hydraulique, marin, géothermie, biomasse, nucléaire) ou provenant d'un fournisseur d'énergie dont le mix énergétique ne dépasse pas 50gCO2 / kWh.

Toute notre activité est en France, donc tous nos bureaux sont bas carbone

Fournisseurs :

Evaluation RSE des fournisseurs

Méthodologie >
Oui
L'organisation met en place au moins un dispositif qui vise à évaluer ses fournisseurs sur les thématiques RSE (Environnement, Social, Gouvernance) : - Evaluation RSE à distance des fournisseurs (questionnaires, solutions digitales, etc.) ; - Audit RSE sur site des fournisseurs réalisés par l'organisation en direct ; - Audit RSE sur site des fournisseurs réalisés par un ou plusieurs prestataires externes.

Dans la grande majorité des cas, nous faisons appel aux fournisseurs référencés sur Zei.

Emails durables

Méthodologie >
0 %
0 %
Part des fournisseurs utilisés pour les emails de l'organisation exploitant exclusivement des datacenters alimentés en énergie décarbonée et atteignant un PUE (Power Usage Effectiveness) inférieur à 1.4. Le PUE est l'indicateur utilisé pour qualifier l'efficacité énergétique d'un datacenter. La valeur idéale est égale à 1.

Nos mails sont hébergés chez Infomaniak.

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Fournisseurs :

Sites équipés pour le recyclage du plastique

Méthodologie >
0 %
0 %
Part des adresses de l'organisation équipées en bornes de recyclage du plastique. Les bornes de recyclage des déchets recyclables (poubelles jaunes) sont comptabilisées dans cet indicateur. Attention : Certains types d'adresse pèsent plus que d'autres dans la progression.

Notre bureau de Marseille est équipé de borne de collecte du plastique.

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Sites équipés pour le recyclage du papier

Méthodologie >
0 %
0 %
Part des adresses de l'organisation équipées en bornes de recyclage du papier et du carton. Les bornes de recyclage des déchets recyclables (poubelles jaunes) sont comptabilisées dans cet indicateur. Attention : Certains types d'adresse pèsent plus que d'autres dans la progression.

Nous recyclons le papier sur Marseille et Paris.

Égalité salariale femmes-hommes

Méthodologie >
0 %
0 %
Egalité salariale entre les femmes et les hommes dans l'organisation. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, cet indicateur peut être justifiée grâce à une grille de salaire fixe. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, cet indicateur fait référence à l'index Egapro de l'égalité salariale femmes-hommes dont la méthode de calcul est disponible sur le site du Ministère du Travail.

Suppression des gobelets à usage unique

Méthodologie >
0 %
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Part des adresses de l'organisation où les gobelets à usage unique ont été totalement supprimés et remplacés par des solutions alternatives (ex : tasses réutilisables).

Nous n'utilisons que des tasses réutilisables

Suppression des bouteilles en plastique

Méthodologie >
0 %
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Part des adresses de l'organisation ayant totalemment supprimé la distribution et la vente de produits contenus dans des bouteilles en plastique (eau, boisson, jus de fruits, etc.). Cette suppression des bouteilles en plastique s'applique à la fois en interne (pour les collaborateurs) et en externe (pour les clients). Les bouteilles en plastique peuvent notamment être remplacées par diverses alternatives : fontaines à eau sans gobelets jetables, carafes d'eau, gourdes réutilisables, bouteilles en verre, etc.).

Parité dans le conseil d'administration

Méthodologie >
0 %
80 %
Parité entre le nombre d'hommes et de femmes dans le conseil d'administration de l'organisation. La parité est de 100% si le nombre de femmes est égal ou supérieur au nombre d'hommes dans l'organisation. Le nombre de femmes dans le conseil d'administration/ de surveillance ainsi que le nombre total de membre du conseil doivent être précisés en description.

Actuellement, seul 2 des 10 membres de comité d'administration sont des femmes. Nous visons d'atteindre l'équité dans les prochaines années avec le développement de Zei.

Nombre d'apprentis

Méthodologie >
0
apprenti(s)
Nombre d'apprentis embauchés par l'entreprise sur les 12 derniers mois.

Une de nos collaboratrice est en contrat d'apprentissage

Recrutement avec CV anonyme

Méthodologie >
Non
L'organisation réalise ses recrutements sur CV anonyme pour lutter contre les discriminations à l'embauche.

Nous souhaitons intégrer un système de CV anonymes dans nos processus de recrutements pour lutter contre les discriminations

Paiement à impact positif

Méthodologie >
0 %
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Part des lieux de vente et canaux de vente (en ligne ou physique) pour lesquels une option de paiement à impact positif est proposée aux clients (micro dons, arrondis, plantation d'arbres, compensation carbone des achats, etc.).

Nous utilisons PayGreen pour notre service de paiement, qui propose un système d'arrondi au bénéfice d’associations. Nous avons choisis de soutenir les projets de Cœur de Foret, Planète Urgence et EcoAct via PayGreen.

Fournisseurs :

Formation des collaborateurs

Méthodologie >
Oui
L’organisation permet à ses collaborateurs de dédier du temps à la formation professionnelle pour les faire monter en compétences et assurer leur employabilité.

Objets promotionnels à impact positif

Méthodologie >
0
commande(s)
Nombre de commandes d'objets promotionnels (impression, goodies, vêtements, logos végétalisés, cadeaux d'entreprise, etc.) à impact positif effectuées par l'organisation.

Nous travaillons avec Gifts for Change pour créer des objets promotionnels en bois qui financent des causes environnementales (reforestation et adoption d'abeilles).

Fournisseurs :

Responsable RSE

Méthodologie >
Oui
L'organisation a nommé un responsable RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) en charge de déployer sa stratégie d'impact environnemental et sociétal.

La responsable RSE est notre COO est s'assure que notre démarche d'impact est intégrée à l'ensemble de notre activité.

Parité femmes-hommes

Méthodologie >
0 %
0 %
Parité entre le nombre de collaboratrices et de collaborateurs dans l'organisation. La parité est de 100% si le nombre de femmes est égal ou supérieur au nombre d'hommes dans l'organisation. Le nombre de femmes et le nombre total de salariés doit être précisé en description.

Nous avons plus de Femmes que d'Hommes dans nos équipes.

Partage des bénéfices

Méthodologie >
Non
L'organisation met en place des mécanismes de partage des bénéfices (accès au capital, intéressement, participation, etc.) pour l'ensemble de ses collaborateurs. Le type de mécanisme doit être précisé en description : intéressement, participation, autre,...

Nous prévoyons de proposer des BSA à nos collaborateurs dans les 12 prochains mois

Réduction de l'impact des emails

Méthodologie >
Oui
L'organisation met en place des mesures visant à réduire l'impact des emails de ses collaborateurs (sensibilisation des collaborateurs, configuration des boites emails pour limiter la taille des pièces jointes, désinscription des newsletters, nettoyage régulier de la boite email, etc.).

Moteur de recherche à impact positif

Méthodologie >
Oui
L'organisation utilise par défaut un moteur de recherche à impact positif (Lilo, Ecosia, Qwant ou équivalent) sur l'ensemble de ses ordinateurs. Un moteur de recherche est considéré à impact positif lorsqu'il contribue à la mise en oeuvre d'actions en faveur de l'environnement ou d'actions solidaires (plantation d'arbres, financement d'associations ou d'ONG...).

Fournisseurs :

Parité dans le comité de direction

Méthodologie >
0 %
0 %
Parité entre le nombre de collaboratrices et de collaborateurs dans le comité de direction de l'organisation. La parité est de 100% si le nombre de femmes est égal ou supérieur au nombre d'hommes dans l'organisation. Le nombre de femmes du comité et le nombre total de membres du comité doit être précisé en description.

Sur les 6 postes de direction chez Zei, 3 sont des femmes (COO, DA et Direction des partenariats.

Taux de présence

Méthodologie >
0 %
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Taux de présence de l'organisation sur l'année N-1. Le taux de présentéisme représente le nombre de salariés présents rapporté au nombre de salariés présents attendu. Ce taux est le complément du taux d'absentéisme (c'est-à-dire que la somme de ces deux taux vaut 100 %).

Équité de rémunération

Méthodologie >
Oui
L’écart de rémunération entre le plus haut et le plus bas salaire ne dépasse pas 300%.

Noel, notre fondateur, s'est engagé a garder son salaire dans les 30% des salaires les plus bas de l'entreprise. Anne-Céline (CFO) aura un salaire équivalent à celui de Noel, et Claire, notre COO, ne dépasse pas de 50% les salaires les plus faibles.

Politique anti-discriminatoire

Méthodologie >
Oui
L'organisation met en place des pratiques pour garantir les non-discriminations dans la gestion de ses ressources humaines (recrutement, intégration, déroulement de carrière, formation, etc.).

Salariés bénéficiant de formations

Méthodologie >
0 %
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Part des collaborateurs de l'organisation bénéficiant de formations. Le nombre de salariés ayant bénéficié de formations et le nombre total d'employés doivent être précisés en description.

Tous nos salariés bénéficient de formations proposées par Paris&co et la Business Nursery de KEDGE.

Plan d'intéressement des employés

Méthodologie >
Non
Les collaborateurs de l'organisation bénéficient d'un plan d'intéressement au-delà des obligations légales. Le pourcentage des salariés de l'organisation qui en bénéficient et le type de plan d'intéressement doivent être précisés en description.

Nous prévoyons un plan d'intéressement des salariés sous forme de BSA cette année.

Parité de rémunération Femme/Homme

Méthodologie >
0 %
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Part des collaborateurs et collaboratrice de l'organisation qui n'ont pas d’écart de rémunération effective entre les hommes et les femmes à poste et à âge comparables (l’indicateur compare les rémunérations moyennes des femmes et des hommes, incluant les primes de performance et les avantages en nature). Seules sont exclues les primes liées aux conditions de travail (prime de nuit, heures supplémentaires…) et les primes de départ et de précarité.

Nos grilles de salaires sont transparentes et communs aux Hommes et Femmes.

Capital accessible aux non-dirigeants

Méthodologie >
Non
Les salariés non-dirigeants ont accès au capital de l'organisation. Le pourcentage des salariés qui en bénéficient doit être précisé en description.

Nous prévoyons des BSA pour l'ensemble des collaborateurs de Zei dans le courant de l'année.