Sommet Virtuel du Climat

Evénements virtuels & webconférences

Le 1er événement BtoB dédié au climat et 100% en ligne

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Vous avez le pouvoir d'agir face aux changements climatiques l Du 18 au 28 novembre 2019 l A destination des entreprises, collectivités et acteurs de la finance l 31 webconférences l 1 salon virtuel l 100+ experts et retours d'expériences l Gratuit
Locations 3 Locations
Website Website
Location
Location Montreuil, 93100

Référentiel Zei

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Progression
1 / 45
Classement
Événementiel
Comprendre ce profil
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Hébergement vidéo vert

Méthodologie > Coef. 60
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Part des hébergeurs actuellement utilisés par l'organisation pour héberger ses vidéos qui sont alimentés uniquement en énergie décarbonnée et qui atteignent un PUE (Power Usage Effectiveness) inférieur à 1.4. Le PUE est l'indicateur utilisé pour qualifier l'efficacité énergétique d'un datacenter, la valeur idéale étant égale à 1.

Outils de visioconférence verts

Méthodologie > Coef. 40
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Part des outils de visioconférence utilisés par l'organisation qui sont hébergés uniquement chez des hébergeurs alimentés en énergie décarbonnée et qui atteignent un PUE (Power Usage Effectiveness) inférieur à 1.4. Le PUE est l'indicateur utilisé pour qualifier l'efficacité énergétique d'un datacenter, la valeur idéale étant égale à 1.

Hébergement web vert

Méthodologie > Coef. 30
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75 %
Part des hébergeurs web (site internet, plateforme SaaS, application mobile, fichiers, etc.) actuellement utilisés par l'organisation qui sont alimentés uniquement en énergie décarbonnée et qui atteignent un PUE (Power Usage Effectiveness) inférieur à 1.4. Le PUE est l'indicateur utilisé pour qualifier l'efficacité énergétique d'un datacenter, la valeur idéale étant égale à 1.

Nous avons 4 services d'hébergement (web, vidéo, fichiers et salon digital), pour le moment 2 d'entre eux sont verts, mais souhaitons passer à 3 sur 4 (75%) à la prochaine édition.

Compensation carbone de l'évènement

Méthodologie > Coef. 20
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L'organisation prévoit de compenser les émissions carbones à l'issue de l'évènement. Ces émissions carbones sont comptabilisées grâce à un bilan carbone et peuvent être compensées via le financement de projets de séquestration du carbone.

Achats avec critères environnementaux

Méthodologie > Coef. 10
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Part de la valeur financière des achats (hors alimentation) de l'organisation qui intègrent des critères de sélection environnementaux afin de favoriser les solutions et les fournisseurs les plus vertueux (critère de durabilité, labels, prise en compte de la performance environnementale des fournisseurs, etc.). Cet indicateur s'appuie sur une estimation de la valeur financière des achats (hors alimentation) de l'organisation par rapport à un évènement de référence (édition antérieure, évènement similaire, etc.).

Compensation carbone des services numériques

Méthodologie > Coef. 10
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Part des services numériques (logiciels, plateformes SaaS, sites de vente en ligne, applications mobiles, etc.) détenus ou gérés par l'organisation au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice dont les émissions carbones ont été 100% compensées. Cette compensation carbone peut s'effectuer via le financement de projets de séquestration du carbone (investissement dans l'efficacité énergétique, les énergies renouvelables, la plantation d'arbres, la restauration d'écosystèmes, etc.) et/ou le recours au Webneutralproject.com.

Sensibilisation des participants à la protection de l'environnement

Méthodologie > Coef. 10
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L'organisation prévoit de mener au moins une action de sensibilisation à l'écoresponsabilité et à la protection de l'environnement pour les participants de l'évènement (spectateurs, visiteurs, exposants, bénévoles, équipes d'organisations et collaborateurs, etc.). Cette sensibilisation peut notamment s'effectuer par la mise en place d'ateliers de sensibilisation spécifiques ou par le recours à une équipe de sensibilisation au cours de l'évènement (brigade du tri, green team, etc.).

Nomination d'un référent développement durable

Méthodologie > Coef. 5
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L'organisation a nommé un référent développement durable au sein de l’équipe dirigeante pour favoriser le déploiement des actions dédiées à l'écoresponsabilité sur l'ensemble des temps d'organisation de l'évènement (avant, pendant et après).

Emails durables

Méthodologie > Coef. 5
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Part des fournisseurs utilisés pour les emails de l'organisation exploitant exclusivement des datacenters alimentés en énergie décarbonée et atteignant un PUE (Power Usage Effectiveness) inférieur à 1.4. Le PUE est l'indicateur utilisé pour qualifier l'efficacité énergétique d'un datacenter. La valeur idéale est égale à 1.

Fournisseurs :

Imprimeurs verts

Méthodologie > Coef. 5
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Part des fournisseurs d'impression utilisés par l'organisation au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice qui étaient labélisés Imprim’Vert et qui utilisaient uniquement du papier durable (labelisé FSC ou PEFC, papier recyclé, etc.).

Nous avons peu imprimé et les quelques impressions faites l'ont été sur les lieux de co-working avec le matériel à disposition.

Autres engagements RSE

Événements avec éco-mobilité

Méthodologie >
0 %
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Part des événements organisés par l'organisation au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice pendants lesquels au moins une solution d'écomobilité a été déployée pour les spectateurs et participants : navettes, plateforme de covoiturage, avantages financiers pour les personnes utilisant des des solutions en transports propres (train, covoiturage, etc.), etc.

Aucun participant ne s'est déplacé, le déplacement le moins émetteur est celui que l'on ne fait pas !

Respect du RGPD

Méthodologie >
Oui
L'organisation applique et respecte l'ensemble des mesures édictées dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dialogue avec les parties prenantes

Méthodologie >
Oui
L'organisation a mise en place un comité ou une cellule dédiée à la concertation et au dialogue avec ses parties prenantes.

Le Sommet Virtuel du Climat est co-porté par 5 acteurs à but non lucratifs experts des questions climat et est rejoint par un comité d'experts consultatifs de 10 autres structures répondant aux mêmes critères. la gouvernance et le fonctionnement de l'évènement est basé sur la collaboration et un logique de partenariat avec l'ensemble des parties-prenantes

Politique d'achats responsables avec critères environnementaux

Méthodologie >
Oui
L'organisation dispose d'une politique d'achats responsables formalisée qui intègre des critères environnementaux pour favoriser les solutions et les fournisseurs les plus vertueux (critère de durabilité, labels, prise en compte de la performance environnementale des fournisseurs, etc.)

La prise en compte des critères RSE est systématique dans le choix des fournisseurs.

Entreprise à mission

Méthodologie >
Oui
L'organisation intègre dans ses statuts un objectif d'ordre social ou environnemental.

La mission du SVC est de rendre accessible au plus grand nombre d'organisation possible les expertises et les retours expériences pour que chaque organisation fasse un pas de plus dans sa contribution à la lutte contre le changement climatique et l'adaptation à ses conséquences.

Utilisation d'équipements électroniques durables

Méthodologie >
0 %
100 %
Part des ordinateurs, tablettes et téléphones actuellement utilisés par l'organisation en interne qui sont loués ou qui ont été achetés d'occasion ou reconditionnés. Si les équipements électroniques utilisés par l'organisation sont également ceux utilisés par les collaborateurs dans le cadre de leur vie personnelle, ils sont acceptés et comptabilisés dans cet indicateur. Cette indicateur prend en compte le nombre d'ordinateurs, tablettes et téléphones en nombre d'unités.

A la fin de vie de nos ordinateurs, ils seront remplacé par du matériel en location. 1/2 est déjà loué

Fournisseurs :

Télétravail

Méthodologie >
0 %
0 %
Part des collaborateurs pour lesquels le télétravail est autorisé au moins 1 jour par semaine (emplois non manuels uniquement). Le télétravail permet d'éviter les consommations énergétiques liées au transport (déplacements domicile-travail des collaborateurs) et aux équipements (double écrans, éclairage, etc.), réduit l'utilisation de ressources nécessaires au bâti (réduction du nombre de postes dans les bureaux) et contribue également au bien-être des collaborateurs. Dans ce cadre, l'organisation s'engage également à former ses collaborateurs aux écogestes numériques (visioconférence sans vidéo, stockage des fichiers en local plutôt que sur le cloud, limitation de l'usage des emails, utilisation du réseau filaire ou wifi plutôt que la 4G, etc.) pour limiter l'impact environnemental de l'utilisation des outils numériques à distance.

Nous sommes tous en télétravail

Evènements avec mobilité propre

Méthodologie >
0 %
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Part des évènements avec plus de 50 personnes organisés par l'organisation au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice pendant lesquels une solution de mobilité propre a été déployée pour les participants : - Solution de covoiturage ; - Déplacements en train ; - Prestataires de transport (taxis, bus, navettes, véhicules VIP, etc.) utilisant uniquement des véhicules fonctionnant grâce à une énergie propre (électrique, hydrogène ou biogaz). Les évènements qui ont nécessité l'usage de l'avion pour au moins 5% des participants ne sont pas acceptés dans cet indicateur. Les évènements qui ont nécessité le déplacement d'un nombre limité (moins de 1%) de personnalités (conférenciers, artistes, etc.) en avion sont acceptés uniquement si les émissons carbones liées à ces déplacements ont été entièrement compensées par le financement de projets de réduction des émissions ou de séquestration du carbone (investissement dans l'efficacité énergétique, les énergies renouvelables, la plantation d'arbres, la restauration d'écosystèmes, etc.).

L’événement étant 100% en ligne, les seuls déplacements sont ceux des quelques intervenants qui se regroupe pour diffuser une conférence et quelques trajets en France par l'équipe permanente pour promouvoir l’événement - aucun participant ne se déplace

Sites équipés pour le recyclage du plastique

Méthodologie >
0 %
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Part des adresses de l'organisation équipées en bornes de recyclage du plastique. Les bornes de recyclage des déchets recyclables (poubelles jaunes) sont comptabilisées dans cet indicateur. Attention : Certains types d'adresse pèsent plus que d'autres dans la progression.

Nous avons fait la remarque et la demande auprès des lieux de co-working que nous utilisons.

Sensibilisation des collaborateurs à la protection de l'environnement

Méthodologie >
0 %
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Part des collaborateurs actuellement en fonction qui ont été sensibilisés par l'organisation à l'impact environnemental de leurs activités et aux écogestes via des formations et ateliers organisés en interne. Cette sensibilisation peut couvrir plusieurs thématiques (eau, énergie, ressources, impact du numérique...) et a pour objectif de fournir aux collaborateurs des clés de compréhension et d'action visant à réduire leur impact environnemental dans le cadre de leur fonction.

Compensation carbone des émissions directes

Méthodologie >
0 %
100 %
Part des émissions carbones dites "directes", c'est-à-dire liées à la fabrication/exploitation des produits et services de l'organisation (scope 1) générées par l'organisation au cours des 12 derniers mois ou du dernier exercice qui ont été compensées. Ces émissions carbones sont comptabilisées grâce à un bilan carbone et peuvent être compensées par le financement de projets de réduction des émissions ou de séquestration du carbone (investissement dans l'efficacité énergétique, les énergies renouvelables, la plantation d'arbres, la restauration d'écosystèmes, etc.).

Nous souhaiterions compenser nos émissions à partir de la prochaine édition (2021)

Suppression des capsules de café à usage unique

Méthodologie >
0 %
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Part des adresses de l'organisation où les capsules de café à usage unique ont été totalement supprimées et remplacées par des solutions alternatives (ex : machine à café sans capsule).

Nous utilisons gourdes et mugs en verre sur nos lieux de co-working, l'un dispose d'une senseo (capsule en papier) et l'autre d'un distributeur qui reconnait lorsqu'un mug est posé (et ne donne donc pas de tasse en plastique)

Sites équipés pour le recyclage du papier

Méthodologie >
0 %
0 %
Part des adresses de l'organisation équipées en bornes de recyclage du papier et du carton. Les bornes de recyclage des déchets recyclables (poubelles jaunes) sont comptabilisées dans cet indicateur. Attention : Certains types d'adresse pèsent plus que d'autres dans la progression.

Nous avons fait la remarque et la demande auprès des lieux de co-working que nous utilisons.

Bilan des émissions de gaz à effet de serre

Méthodologie >
Oui
L'organisation a réalisé au cours des 4 dernières années un bilan de ses émissions de gaz à effet de serre (BEGES) lié à ses activités et met actuellement en oeuvre un plan d'action visant à réduire ses émissions. Cet indicateur prend en compte les émissions carbones directes (scope 1) et indirectes (scope 2 et scope 3). Pour les entreprises de moins de 100 salariés, le BEGES peut être effectué via une solution gratuite en ligne (Fondation Good Planet, Reforest'Action, etc.). Pour les entreprises de plus de 100 salariés, seuls les bilans basés sur le GHG Protocol, le Bilan Carbone® ou la norme ISO 14064 sont acceptés. Pour rappel, le GIEC préconise de réduire de 50% nos émissions d'ici 2030, 80% d'ici 2040 et d'atteindre la neutralité carbone en 2050.

L’APCC est heureuse de démontrer qu’un évènement important mobilisant 1800 participants, plus de 100 experts autour de 31 webconférences peut avoir une empreinte carbone très faible (moins de 4 tCO2e). Ce projet original nous a permis d’éviter d’émettre 50 tCO2e qui auraient été nécessaires pour proposer les mêmes conférences lors d’un sommet dans des locaux Parisiens. En mettant les participants en relation avec autant d’experts et de structures témoins, en permettant l’échange et le partage sur des thématiques très concrètes, les 31 webconférences sur les enjeux climatiques auront sensibilisé et créé une émulation chez bon nombre de participants. Elles auront donné des solutions concrètes pour réduire des émissions de GES. Nous sommes convaincus que cet évènement aura globalement permis d’éviter d’importantes émissions de GES. Cet événement qui entre en résonance avec les valeurs d’un monde décarboné que nous cherchons à atteindre aura été une grande réussite de l’année 2019.

Fournisseurs :